La estructura del evento debe basarse en el objetivo que se persigue (ya comentado anteriormente). Para crear la estructura de eventos, es necesario tener respuestas para las siguientes preguntas: 
a.) ¿Cuántos puestos se necesitan en la feria? 
b.) ¿Cuántos reclutadores/gerentes de contratación hay en un stand? 
c.) ¿Cuáles son los puestos de trabajo que se publicarán en la bolsa de trabajo virtual de cada stand? 
d.) ¿Cuántas sesiones de grupo se realizarán - cada stand tendrá sus propias sesiones de grupo, o serán sesiones de grupo a nivel de la Organización? 
e.) ¿Cuál debería ser la duración de las reuniones individuales? 
f.) ¿Cuál debería ser la duración del evento de contratación virtual (podría ser de unas horas, unos días o incluso unas semanas)? 
g.) ¿Cómo va a conseguir las inscripciones de los candidatos? (Podría tener ya una base de datos de candidatos o podría utilizar una Página de destino/registro que pueda comercializarse y en la que los candidatos interesados puedan registrarse). 
Sus respuestas a las preguntas anteriores, junto con los objetivos del evento, forman la estructura de este.

Como organizador de RRHH/Evento, debe asegurarse de tener los siguientes formularios creados con precisión. Su Evento de Contratación Virtual tendrá estos formularios por defecto en el sistema que pueden ser personalizados: 

1.) Formulario de registro/Página de destino: 
La Página de destino del evento para el registro de candidatos debe ser atractiva y tener toda la información relevante sobre el evento. 

2.) Formulario de Filtración de Candidatos (Sólo es necesario si su objetivo es cerrar la posición. Consulte la sección Objetivos más arriba): 
Asegúrese de que todas las preguntas de calificación requeridas estén disponibles en el formulario. Asegúrese de que los candidatos puedan cargar su currículum en este formulario. 

Asegúrese de tener las Instrucciones Generales, las Instrucciones para el Candidato y las Instrucciones para el Reclutador redactadas con precisión y añadidas al evento virtual. Las instrucciones también deben ser visibles en la Página de destino del candidato/formulario de inscripción. Las plataformas actuales permiten también las instrucciones en vídeo. Las instrucciones son extremadamente importantes. Si proporciona instrucciones precisas (añada vídeos si es posible) eliminará la mayoría de las consultas y confusiones.